Edenred México migra las nóminas a la nube con Oracle Cloud HCM y Quanam
Con Oracle Cloud HCM, y con los servicios de consultoría especializada de Quanam, la empresa Edenred, con sede en México, obtiene un sistema de nómina basado en la nube que respalda su compromiso con los empleados.
“Esta asociación me permite cumplir un compromiso sagrado: entregar pagos precisos, específicos y fiables a los empleados y colaboradores. La nómina tiene que tener un elemento de seguridad, y elegí Oracle Cloud HCM porque sé que cuenta con todo el respaldo de Oracle.”
Pablo Habichayn Polloni, Director de Recursos Humanos de Edenred México
Desafíos del negocio
Edenred México es la plataforma digital líder en servicios y pagos, y el acompañante diario de las personas en el trabajo. Durante 40 años, Edenred México ha proporcionado soluciones digitales para abarrotes, gasolina y necesidades de negocios corporativos. Desde el desarrollo de monederos electrónicos, el primero en ser certificado por el Servicio de Administración Tributaria de México, hasta la incorporación de códigos QR para pagos sin contacto, Edenred está a la vanguardia de la innovación y siempre ha sido el líder digital en su industria.
Recientemente, la empresa puso en marcha una transformación interna para ser más ágil y servir mejor a sus empleados y colaboradores. Para apoyar esta transformación, el equipo de Recursos Humanos de Edenred necesitaba una nueva herramienta para gestionar las nóminas, calcular las retenciones fiscales y garantizar la disponibilidad. Como la empresa estaba migrando sus operaciones a la nube, necesitaba una solución de nóminas basada en la nube que se integrara con sus herramientas existentes.
“Lo mejor de Oracle Payroll es que está disponible en todo momento, podemos estar seguros de que se realiza una copia de seguridad de nuestros datos en la nube. Los temores sobre la disponibilidad y la fiabilidad ya no nos quitan el sueño ni a mí ni a mi equipo.”
Pablo Habichayn Polloni, Director de Recursos Humanos de Edenred México
¿Por qué Edenred México eligió a Oracle Payroll?
Edenred fue pionero en adoptar Oracle Cloud Payroll en México y eligió a Oracle Cloud Human Capital Management (HCM) para garantizar el intercambio de datos perfecto entre los sistemas de gestión de recursos humanos y las nóminas.
Edenred tenía un historial ejemplar de nómina precisa, pero el equipo de Recursos Humanos quería alcanzar nuevas alturas. El equipo quería una solución que pudiera incorporar automáticamente los cambios provocados por la legislación en los flujos de trabajo de nóminas. Edenred también quería que la información sobre las nóminas estuviera disponible para los empleados a través de una aplicación móvil. Al estar 100% basado en la nube, Oracle Cloud HCM permitió a la empresa perseguir estos objetivos.
Resultados
Utilizando Oracle Cloud HCM y Oracle Payroll, Edenred reforzó su proceso de nóminas, sabiendo que no habría que rehacer ningún cálculo por el hecho de que un parámetro no se ajuste a la ley. Ahora, el equipo de recursos humanos de cuatro personas puede ejecutar la nómina un 20% más rápido y con más seguridad.
Con el sistema de nóminas basado en la nube, la empresa tiene la certeza de que sus datos están respaldados y disponibles en todo momento. Y la compañía ha logrado su objetivo de elevar su nómina.
Oracle Cloud HCM también permite al equipo de Recursos Humanos ejecutar escenarios de simulación del presupuesto de nóminas. Por ejemplo, el equipo podría simular cómo podría afectar a la empresa un aumento de sueldo o un incremento de las nuevas contrataciones. Esta capacidad es compatible con la planificación estratégica de Edenred y permite al equipo de Recursos Humanos optimizar los recursos de la empresa.
Socios de negocios
Para realizar la implementación, Edenred optó por los servicios de consultoría de Quanam, Partner de Oracle con operaciones en varios países de América y clientes también en Europa, que opera en México desde el año 2,000 con Aplicativos On Premise Oracle PeopleSoft, EBusiness Suite y JD Edwards, y en los últimos años fue responsable por varias de las primeras implementaciones de Aplicativos Oracle Fusion Cloud ERP, HCM y Nómina Mexicana.