Edenred México migra folha de pagamento à nuvem com Oracle Cloud HCM e Quanam
Com Oracle Cloud HCM, e com os serviços de consultoria especializada de Quanam, a empresa Edenred, sediada em México, obtém um sistema de folha de pagamento baseado na nuvem que respalda seu compromisso com os empregados.
“Esta associação me permite cumprir um compromisso sagrado: entregar pagamentos precisos, específicos e confiáveis aos empregados e colaboradores. A folha de pagamento deve ter um elemento de segurança, e eu escolhi Oracle Cloud HCM porque eu sei que conta com todo o respaldo da Oracle.”
Pablo Habichayn Polloni, Diretor de Recursos Humanos de Edenred México
Desafios do negócio
Edenred México é a plataforma digital líder em serviços e pagamentos, e o acompanhante diário das pessoas no trabalho. Durante 40 anos a Edenred México tem proporcionado soluções digitais para mercados, gasolina e necessidades de negócios corporativos. Desde o desenvolvimento de porta-moedas eletrônicos, o primeiro em ser certificado pelo Serviço de Administração Tributária do México, até a incorporação de códigos QR para pagamentos sem contato, a Edenred está na vanguarda da inovação e sempre foi a líder digital na sua indústria.
Recentemente, a empresa iniciou uma transformação interna para ser mais ágil e servir melhor aos seus empregados e colaboradores. Para apoiar essa transformação, a equipe de Recursos Humanos de Edenred necessitava uma nova ferramenta para gerenciar as folhas de pagamento, calcular as retenções fiscais e garantir a disponibilidade. Como a empresa estava migrando suas operações à nuvem, ela necessitava uma solução de folhas de pagamento baseada na nuvem que se integrara com suas ferramentas existentes.
“O melhor de Oracle Payroll é que está disponível em todo momento, podemos estar certos de que se realiza una cópia de segurança de nossos dados na nuvem. Os temores sobre a disponibilidade e a confiabilidade já não nos tiram o sono, nem a mim e nem a minha equipe.”
Pablo Habichayn Polloni, Diretor de Recursos Humanos de Edenred México
Porque a Edenred México escolheu Oracle Payroll?
A Edenred foi pioneira em adotar Oracle Cloud Payroll no México e escolheu Oracle Cloud Human Capital Management (HCM) para garantir a troca de dados perfeita entre os sistemas de gestão de recursos humanos e as folhas de pagamento.
A Edenred tinha uma história exemplar de folha de pagamento precisa, mas a equipe de Recursos Humanos queria alcançar novas alturas. A equipe queria uma solução que pudesse incorporar automaticamente as mudanças provocadas pela legislação nos fluxos de trabalho das folhas de pagamento. A Edenred também queria que a informação sobre as folhas de pagamento estivesse disponível para os empregados através de uma aplicação móvel. Pelo fato de estar 100% baseado na nuvem, Oracle Cloud HCM permitiu à empresa perseguir esses objetivos.
Resultados
Utilizando Oracle Cloud HCM e Oracle Payroll, a Edenred reforçou seu processo de folhas de pagamento, sabendo que não haveria que refazer nenhum cálculo pelo fato de que um parâmetro não se ajuste à lei. Agora, a equipe de recursos humanos de quatro pessoas pode executar a folha de pagamento 20% mais rápido e com mais segurança.
Com o sistema de folhas de pagamento baseado na nuvem, a empresa tem a certeza de que seus dados estão respaldados e disponíveis em todo momento. E a companhia conseguiu seu objetivo de elevar sua folha de pagamento.
Oracle Cloud HCM também permite à equipe de Recursos Humanos executar cenários de simulação do orçamento de folhas de pagamento. Por exemplo, a equipe poderia simular como poderia afetar à empresa um aumento de salários ou um incremento das novas contratações. Esta capacidade é compatível com o planejamento estratégico de Edenred e permite à equipe de Recursos Humanos otimizar os recursos da empresa.
Sócios de negócios
Para realizar a implementação, a Edenred optou pelos serviços de consultoria da Quanam, Parceira da Oracle com operações em vários países de América e clientes também na Europa, que opera em México desde o ano 2.000 com Aplicativos On Premise Oracle PeopleSoft, EBusiness Suite e JD Edwards, e quem nos últimos anos foi responsável por várias das primeiras implementações de Aplicativos Oracle Fusion Cloud ERP, HCM e Folha de Pagamento Mexicana.