DECLARACIÓN
Para QUANAM la protección de los datos personales de todas las personas físicas con quienes se vincula es muy importante, por lo cual ha implementado todas las medidas necesarias para garantizar sus derechos y libertades en relación a la protección de su privacidad.
De tal manera, cumple con la normativa local correspondiente (Ley 18.331 de Protección de Datos Personales y todos los Decretos que la reglamentan), y el marco internacional de mayor difusión en relación al tema: “General Data Protection Regulation” (GDPR); en el cual se basa toda la legislación pertinente a nivel local y regional.
¿PARA QUE SE RECABAN DATOS PERSONALES?
Todos los tratamientos de datos personales que realiza QUANAM son requeridos para satisfacer el servicio solicitado por el cliente (persona física) o cumplir con un contrato vinculante; o bien se realizan bajo el consentimiento explícito del titular. Por lo anterior, los datos personales gestionados por la empresa son proporcionales y mínimos teniendo en cuenta la finalidad de dichos tratamientos.
¿QUE ES UN DATO PERSONAL?
Toda información sobre una persona física que permita identificarla en forma directa o indirecta, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, número de Cédula de Identidad, datos de localización, identificador en línea; o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona. Por su parte se considerarán “datos personales especiales” o “datos personales especialmente protegidos” a aquellos que revelan origen racial y étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, información referente a la salud, a la vida sexual, datos biométricos y genéticos. Cabe aclarar que bajo ninguna circunstancia QUANAM recaba o procesa datos personales especialmente protegidos.
PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
QUANAM reconoce y garantiza los principios de protección de los datos personales:
| Licitud, lealtad y transparencia
Limitación de finalidad |
Los datos personales proporcionados por las personas físicas son tratados exclusivamente con la finalidad indicada al momento de recabarlos, en un lenguaje claro y sencillo, y los mismos son adecuados y proporcionales a tal fin. |
| Exactitud | QUANAM cuenta con los mecanismos adecuados para garantizar que los datos personales que procesa son exactos, así como aplicar eventuales modificaciones sobre éstos que sean requeridas. |
| Minimización de los datos | Los datos personales procesados por QUANAM son adecuados y proporcionales (mínimos) y limitados para brindar los servicios solicitados por sus titulares. |
| Limitación del plazo de conservación | QUANAM mantiene los datos personales requeridos para brindar sus servicios exclusivamente durante el período de tiempo que es requerido de acuerdo a la normativa aplicable. |
| Integridad y confidencialidad
Responsabilidad proactiva |
QUANAM cuenta con medidas de Seguridad de la Información que han sido implementada, bajo un enfoque proactivo, a través de mecanismos técnicos y organizacionales robustos para garantizar un tratamiento seguro de toda la información que procesa, en particular, los datos personales. |
| Consentimientos | En el caso que se requiera del consentimiento explícitos de parte del titular de los datos para llevar adelante su tratamiento, el mismos es recabado en forma informada, libre y voluntaria. |
DERECHOS DE LOS TITULARES
QUANAM reconoce los derechos y libertades de las personas físicas en relación a su privacidad, asegurando:
| Transparencia | Los datos personal recabados por QUANAM son tratados exclusivamente con la finalidad solicitada por el titular |
| Acceso a sus datos personales e información | Los titulares de los datos personales que QUANAM procesa pueden dirigir cualquier consulta adicional a datospersonales@quanam.com |
| Rectificación | QUANAM asistirá a los titulares de los datos a ejercer su derecho de rectificación de los mismos, sin dilación indebida. |
| Supresión (Derecho al “olvido”) | QUANAM suprimirá sin dilación indebida los datos personales cuya operación se sustenta en el consentimiento explícito brindado por su titular, en caso que éste lo retire. |
| Limitación del tratamiento | QUANAM limitará el tratamiento de datos personales del titular que haya demostrado que los mismos no son exactos, o si ha ejercido su derecho de oposición que se indica a continuación.
En el caso que el tratamiento efectivamente haya sido limitado, los datos solo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con el consentimiento del interesado o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público. |
| Oposición | El titular de los datos personales podrá oponerse al procesamiento de los mismos cuando el tratamiento en cuestión esté basado en su consentimiento explícito y el decida retirarlo. Por ejemplo, el procesamiento de datos con fines de marketing directo. |
| Portabilidad | QUANAM, en caso que aplique, realizará la entrega de sus datos personales procesados por la empresa a su titular. |
PRIVACIDAD EN LÍNEA
QUANAM se compromete a mantener actualizada la presente Política, así como a divulgar oportunamente cualquier cambio en la normativa pertinente y/o las medidas técnicas y organizacionales implementadas por la Institución en pos de velar por la protección de los datos personales que gestiona.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
QUANAM cuenta con medidas de seguridad de la información que recogen los estándares internacionales más exigentes en relación al tema, que han sido implementados a través de un equipamiento tecnológico y prácticas operativas y de gestión que garantizan altos estándares de seguridad y control. Todo esto está sujeto a un estricto y continuo monitoreo.
TRANSFERENCIA DE DATOS FUERA DE FRONTERAS
En ningún caso QUANAM transfiere los datos personales recabados fuera de las fronteras institucionales, más allá de las obligadas por ley a instituciones de gobierno (BPS, DGI, etc.)
GESTIÓN DE COOKIES
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